潤普文檔管理系統
基于知識管理理念而研發的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統，解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因，幫助企業構建集中的海量文檔管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。
多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳，紙質文件電子化，API接口集成掃描儀，辦公、業務系統，文件自動上傳，統一收集到服務端，集中管理。
強大文檔組織分類管理
規范化組織分類，按照企業特點自定義文檔元數據，樹狀形目錄結構，層級劃分，自定義標簽、屬性分類，按企業所需，自行定義。
毫秒級的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMAil的內部分享功能，零副本產生，個人收藏、關注重要文件，及時消息提醒關注文件動態變化，讓你快速獲取正確文檔，不誤事。
支持200多種文件直接在線預覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽，無需下載到本地。
強大的版本管理：版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
版本每一次修改，造成許多的歷史版本，不同版次的版本之間可進行差異比較，新分支版本上傳，是獨立的新文件，只是記錄分支關系。分支版本一旦發布，自動合并到原始發布的文件上。
個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程；也可按需自定義流程，自定義審批步驟，自定義審批人，自定義審批范圍，自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程，都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
多樣化、圖形化的文檔統計報表
系統自帶報表中心，直觀展示平臺動態。便于領導查看、績效考核。
內置200多個應用軟件，自行安裝部署
系統內自帶應用市場，200多個軟件應用安裝包，可根據所需，自行安裝部署。
全方位的安全管理防護：三權分立、存儲備份、權限、水印、日志、動態密碼、安全策略
文件統一集中以原文件的形式收集至服務器端，不受系統，數據庫影響，綁定文件。系統提供六層七級的權限體系，嚴格的權限劃分，深度定位到每一位用戶對于文檔的使用權限。提供痕跡檢索，方便事后追溯，誤操作，可以備份還原。動態密碼登錄、自帶水印功能、IP段限制登出，與加密軟件做集成。
高可定制，實現個性化需求：皮膚、屬性、表單、規則、流程
打造企業個性化文檔管理平臺，自定義背景皮膚，自定義文檔屬性，自定義表單、流程等等，都可輕松定制。
提供完善的開放API接口，對接其他業務系統
開放API接口，輕松與企業自身的財務系統，OA辦公系統，ERP無縫集成，來實現統一集中的管理，實現單點登錄。
應用價值
按公司制度層級化管控文檔，降低信息安全隱患。
集中管理公司知識資產，有效避免資產流失。
建立企業知識體系和脈絡，挖掘傳播隱性知識。
構建和規范企業的中心文檔庫，有效知識累積。
降低文檔分散到終端的機率，確保文檔集中管理和受控。
有效保證文檔的正確性，降低質量事故發生機率。
降低信息流通的障礙，提高了文檔的使用率。
節省了檢索時間，提升了員工的工作效率。
