教育行業信息化規模正在不斷擴大,除了校園網、城域網建設的推動和遠程教育發展外,還包括學校自身的信息化建設,大量數據信息的創建、存儲、傳輸,從原來的紙張介質逐漸變成為以電子文檔(數字資產)形式存在。特別是在協同辦公、流程自動化、知識管理等這些方面的建設。學校的海量信息和數據,例如視頻信息、課件資料、培訓教案、歷屆考題等,迫切需要一套高效、簡單易用的系統管理起來。
建立統一的教學資源庫,文檔和數據,教案講義、課件、學術論文、考題、檔案、公文函海量的教學資料集中存儲,有效管理。
為教職工、學生檔案信息建立統一的檔案管理平臺,對員工,學生檔案的入庫、歸檔、借閱、銷毀進行全面,紙質檔案與電子檔案協同管理。
資源交流共享平臺,利于教師之間學術交流共享,教學資源的有效挖掘、累積、共享、傳播。
功能強大而簡單易用的版本控制功能,對各類教案、論文稿件等可進行版本版次管理和定版管理。
教學資源集中規范化管理,有效管理學校寶貴的教學資產。
學校統一門戶平臺,擴大學校影響力。
提升教學管理水平,加大信息化教學管理力度,全面開展互聯網教學協同辦公平臺。