潤普檔案管理平臺系統
幫你解決檔案管理難題：
- 電子或紙質檔案越來越多，而且分散
- 檔案檢索效率低
- 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙
- 紙質檔案容易損壞、丟失、泄密
- 電子和紙質檔案的管理，難以兼顧
- 檔案管理的權限設置不合理
- 檔案管理日志不完整，記錄難追溯
- 檔案管理制度執行力度不夠
潤普檔案管理解決方案
- 建立電子檔案庫，紙質檔案數字化，集中統一管理
- 多種途徑在線檢索檔案
- 建立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程
- 細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施
- 提供各種統計報表，有效監控、評估檔案管理工作
進行檔案全生命周期過程的控制和管理
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入庫
檔案采集
精細管理
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使用
歸檔、借閱
鑒定、銷毀
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安全
全面防護
安全無憂
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展現
多種格式
在線查看
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統計
報表統計
分析評估
檔案集中統一管理
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1
檔案采集
檔案資料批量導入圖像文字OCR識別和智能分類
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2
檔案分類
按照企業的檔案結構進行檔案分類
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3
檔案編號
根據編號規則，歸檔的檔案自動生成編號
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4
檔案標簽
自定義標簽組，檔案分類管理和搜索更方便
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5
檔案屬性
自定義檔案屬性，用于檔案補充說明，同時可根據這些屬性進行檔案檢索
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6
檔案狀態
編寫、待審、發布、存檔4種內置檔案狀態
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7
文件受控
設置受控文件夾，查看人只能查看發布狀態下的文件
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8
分配規則
子文件夾可繼承上級文件夾的規則，執行定制操作
支持超過100多種格式電子檔案的在線查看和播放
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office文檔在線預覽
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音頻視頻在線播放
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縮略圖查看
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PDF文檔預覽
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CAD圖紙預覽
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壓縮包在線預覽
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3D圖紙預覽
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HTML/HTML5 查看
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代碼文件在線預覽
全業務的檔案利用平臺，過程嚴格管控
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歸檔
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借閱
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鑒定
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銷毀
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上傳歸檔，由檔案管理員審批后才可以入庫到指定目錄
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分成電子借閱和紙質借閱。提交借閱表單后，審批通過才可以查看或下載
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檔案過期失效，檔案管理員需要對檔案做鑒定處理
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對于鑒定結果為銷毀的檔案，進行銷毀操作并記錄銷毀的原因
全業務的檔案利用平臺，過程嚴格管控
- 檔案信息統計
- 實體借出統計
- 逾期未還統計
- 即將過期清單
- 已經過期清單
全業務的檔案利用平臺，過程嚴格管控
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檔案存儲
備份恢復
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權限管理
密級分類
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動態密碼
動態水印
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安全策略
加密下載
-
集成其他
加密軟件
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操作日志
歷史記錄
定制開發平臺
- 系統定制
- 應用市場
- 系統集成
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規則、表單、流程、登錄背景、分站點、擴展屬性均可進行定制開發
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平臺內置100多個企業應用軟件供下載使用，輕松可擴展
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對于企業重要信息系統所產生的有歸檔價值的電子文件，將通過接口平臺建立收集通道，實現核心信息資源的有效集成
