文控管理
遵循ISO國際質量管理體系的文檔標準，對文檔進行全生命周期的電子化管理
幫助企業實現ISO文檔“三化”管理，達到植入制度、固化結構、追根溯源的目的
問題場景
1ISO文檔分散，無法集中管理
2 文檔信息不規范：編號重復等
3 ISO文檔查找不便，耗時耗力
4 版本管理混亂，新舊版本混淆
5 審批過程繁瑣，效率低下
6 無法及時分發與反饋
7 紙質文檔，浪費資源
8 文控人員工作繁重，壓力山大
規范化管理與法規遵從
遵循ISO文檔管理體系的要求，基于“4E控制”的思想
通過對ISO文檔全生命周期的管理，實現ISO體系文檔的標準化、規范化、信息化管理
企業的每一個崗位、每一個活動、每一份資產、每一個時刻，都處于受控之中
有效的ISO文檔分類體系
文檔狀態分類
草擬、待審、發布、存檔、未生效、已失效
文檔標簽分類
按編制部門：質量部、技術部
按年度：2015年、2016年
ISO文檔分類
質量手冊、程序文件、作業指導書、工藝文件
產品流程圖、檢驗標準、表單記錄
全面的ISO文檔信息記錄
基本信息
擴展屬性信息
ISO信息
流程信息
歷史版本、附件、關聯文件、用戶評注
ISO文檔全生命周期管理
文檔的使用控制
權限級別：6層7級；
權限成員：公司、部門、用戶、群組
權限對象：庫、文件夾、文件
權限原則：委托、繼承、禁止、組合
事務處理和監控
公告：發布會議、新版本更新、行業動態等
意見處理：對ISO文檔提出修改意見
統計報表：統計ISO文檔情況報表：新增、貢獻、逾期未還等
行為分析：監控用戶對文檔的各種操作
操作歷史記錄：在系統中所發生的所有操作記錄對已結案的案件，使用系統中的一鍵檔案生成功能
自動化處理
自動化導入
自動化發布
自動化回顧鑒定
自動化催辦
自動化到期控制
ISO文檔安全管理
文檔存儲、備份恢復
操作日志、歷史記錄
傳輸加密、動態密碼
集成其他加密軟件
IP限制、安全策略
權限限制
應用價值
構建受控文檔管理平臺，有效管理了企業的質量體系文件和技術文件
降低了文檔版本混亂更替的風險
固化了文檔的扭轉流程，確保了文件受控
保證文檔的正確性，促進文檔的快速傳播
簡化了日常工作，提升工作效率
便捷應對ISO、GMP等檢查和復審自動化導入
